Bedrijven gebruiken whitepapers al jaren om leads van hoge kwaliteit te genereren en zichzelf te positioneren als experts in hun branche. Dit kan worden toegeschreven aan het feit dat een whitepaper kennis verweeft met subtiele promotie van je organisatie. Potentiële klanten krijgen dan inzicht in hoe jouw bedrijf een probleemoplosser is en doordachte en vindingrijke producten en diensten levert.

Vanwege de impact die whitepapers hebben op de markt, staan ze bekend als de krachtigste en meest overtuigende gimmick in contentmarketing. Sterker nog Gegevens uit een rapport geeft aan dat de drie meest gevraagde contentformaten door B2B-kopers zijn:

  • Whitepapers - 78%
  • Casestudies - 73%
  • Webinars - 67%

Ze kunnen je effectief helpen om je bedrijf als marktleider neer te zetten door je expertise in kaart te brengen en potentiële klanten ervan te overtuigen dat jouw bedrijf al hun problemen oplost.

Een whitepaper is een compilatie van de diepgaande kennis en inzichten van je bedrijf in een niche of branche.

Je kunt het vergelijken met een bedrijfsrapport, maar het verschilt enorm op verschillende vlakken. Het benadrukken van de belangrijkste elementen van je bedrijf is een belangrijk aspect om deze efficiënte marketingstrategie voor je te laten werken.

Het maken van perfecte whitepapers die uitzonderlijk voor je werken is een kunst. Een succesvolle whitepaper vereist een checklist van elementen zoals duidelijke, realistische doelen, constante updates van nieuwe inzichten over je bedrijf en vooral het juiste platform om je werk te publiceren. Deze gids bevat informatie over alles wat met whitepapers te maken heeft en hoe je ze optimaal kunt gebruiken.

 

Wat is een whitepaper?

Er wordt al heel lang gespeculeerd over de eeuwige definitie van whitepaper. De echte definitie is echter anders dan wat vandaag de dag wordt gebruikt. In algemene termen kan een whitepaper worden gedefinieerd als een goed onderzochte analyse en samenvattend rapport over een onderwerp in een bedrijfstak.

Een meer diepgaande definitie zou zijn dat een whitepaper in wezen een rapport is dat zich richt op een specifiek probleem en een ideale oplossing biedt voor het probleem met betrekking tot een bedrijf.

Het belangrijkste aspect dat het uitbrengen van een whitepaper zo'n lucratieve contentmarketingstrategie maakt, is dat het bedrijven helpt vertrouwen te verdienen en geloofwaardigheid op te bouwen bij potentiële klanten, omdat het hen inzicht geeft in je bedrijf. Tegelijkertijd stelt het klanten in staat een weloverwogen beslissing te nemen over je product, geeft het hen informatie over je bedrijf en je branche en helpt het hen een probleem op te lossen dat ze zouden kunnen hebben met betrekking tot de branche.

Het is een strategie die erop gericht is de eindgebruiker te ondersteunen op het gebied van kennis en hem te helpen zelf een beslissing te nemen over een product. In een notendop is het dus een plausibele leadmagneet ten opzichte van andere educatieve bronnen zoals e-books en gerelateerde promotionele content.

Over het algemeen worden whitepapers gebruikt om het publiek te informeren over een bepaalde techniek of over de aanpak van een heersend brancheprobleem. Probleemoplossende gidsen zijn een inhoudelijk stuk dat vaak wordt uitgedrukt in een whitepaper. Vooral effectief om lezers te onderwijzen over een bepaalde kwestie of onderwerp en een nieuw inzicht of een ander gezichtspunt aan het licht te brengen.

Gezien al deze aspecten worden whitepapers verreweg beschouwd als een effectief middel voor contentmarketing. Het helpt niet alleen bij het genereren van veel leads, maar het helpt ook bij het opbouwen van geloofwaardigheid, het helpt ook bij het opbouwen van mindshare en opent poorten naar multidimensionale verkoopmogelijkheden.

Whitepapers zijn voornamelijk gebaseerd op kennis en hebben de neiging om datagecentreerd te zijn, waarbij veel gebruik wordt gemaakt van op tekst gebaseerde documentatie. Whitepapers moeten vaak diepgaand worden gelezen vanwege de grote hoeveelheid op onderzoek gebaseerde gegevens die erin worden gepresenteerd.

 

Wat is geen whitepaper?
Wat maakt het anders dan andere inhoudsformaten?

Een whitepaper is geen verkooppraatje of promotie voor een product of dienst. De bedoeling van een whitepaper is om potentiële leads te onderwijzen en te overtuigen met feiten en bewijzen in plaats van hen te vertellen waarom ze jouw service moeten gebruiken. Ontworpen om geloofwaardigheid en vertrouwen te verdienen en niet gericht op directe verkoop.

Sommigen vergelijken een whitepaper met een eBook of een blogpost op basis van de stijl van de inhoud die aan de wereld wordt gepresenteerd. Maar het effectieve formaat dat de whitepaper gebruikt is totaal anders dan een redactioneel artikel of een ebook. Diepgaande informatie die goed is onderzocht en geanalyseerd en puur gebaseerd is op realtime feiten.

Whitepapers zijn ideaal om nieuwe potentiële klanten en belanghebbenden op een formele en educatieve manier te bereiken. Whitepapers bevatten meer technische inhoud dan een typische blogpost of een eBook en vereisen veel meer inspanning en tijd voor grondig onderzoek dan andere kortere vormen van inhoud.

Een whitepaper voegt waarde toe aan je bedrijf en creëert mindshare bij lezers, waardoor het helpt om grote hoeveelheden gelezen informatie te genereren. Een whitepaper is goed geschreven en onderzocht en kan worden gekarakteriseerd als een overtuigend document dat feitelijke oplossingen biedt voor problemen in de sector. Het informeert een potentiële prospect over een heersend probleem en hoe jouw bedrijf de oplossing is om het op te lossen.

 

Hoe gebruik je een Whitepaper in je voordeel?

Er zijn een paar vereisten voordat je begint met het samenstellen van een whitepaper. Hier zijn een paar dingen die je in gedachten moet houden voordat je aan je whitepaper begint.

 

Het juiste onderwerp kiezen

Het hele proces van whitepapers maken is gebaseerd op kennis. Onderzoek om te bepalen welke niche of welk onderwerp het beste weergeeft wat jij doet, is cruciaal voor een goed resultaat. Maar hoe kom je erachter welk onderwerp het beste bij je past? Het antwoord is - door de pijnpunten van je publiek te identificeren.

Het bepalen van hun pijnpunten helpt bij het analyseren van het belangrijkste probleem waar je publiek mee te maken heeft. Als je dat weet, weet je ook hoe jouw product het probleem zal oplossen. Een grondig onderzoek naar de zwakke punten in de sector, samen met jouw ervaring, is de sleutel tot het kiezen van het onderwerp van je whitepaper.

 

Je inhoudsplan schetsen

Nadat je hebt bepaald welk onderwerp geschikt is voor jouw bedrijf, is het noodzakelijk om een duidelijk en beknopt inhoudsplan te maken. Een ideale whitepaper moet een heersend probleem vaststellen, een goed onderzochte oplossing voorstellen en een indruk achterlaten bij de lezer om gebruik te gaan maken van wat je te bieden hebt.

Het is belangrijk om te onthouden dat een whitepaper zeer gedetailleerd is en opgebouwd moet zijn rond feiten en bewijs. Daarom is het belangrijk om een whitepaper van tevoren te plannen, zodat alle belangrijke aspecten aan bod komen.

 

De doelgroep en het brandpunt bepalen

Houd in gedachten dat een whitepaper bedoeld is om leads te genereren in een bepaalde doelgroep, dus er moet een onderwerp/probleem worden gekozen. Om er een leadmagneet van te maken, moet de whitepaper worden afgestemd op de behoeften van deze doelgroep. Het creëren van een focus op het onderwerp helpt bij het verdunnen van de hoeveelheid onderzoek die nodig is en houdt het scherp. Het moet betrekking hebben op één bepaald expertisegebied dat overeenkomt met de behoefte van het doelpubliek.

Nu het allerbelangrijkste gedeelte: Wat maakt whitepaper een goede lead magnet.

 

Wat maakt een Whitepaper tot een goede Lead Magnet?

Nu we hebben vastgesteld hoe whitepapers helpen bij het genereren van potentiële prospects, volgen hieronder nog enkele voordelen:

  • Een whitepaper helpt bij het positioneren van je bedrijf als industrie-expert.
  • Het helpt bij het opbouwen van een verbeterd merkimago op basis van feiten en onderzoek.
  • Het helpt bij het positioneren van je bedrijf als expert in het vakgebied. Dit helpt indirect bij het genereren van leads, omdat mensen willen werken met experts uit de branche.
  • Een whitepaper helpt bij het opbouwen van geloofwaardigheid en creëert een sterke band met het publiek.
  • Het helpt bij het opbouwen van een mailinglijst vanaf nul.

 

Conclusie

Een whitepaper kan en moet worden gebruikt als een effectieve leadmagneet en werkt met veel soorten content. Het is een overtuigende manier om een sterk merkimago op te bouwen, ondersteund door feiten en kennis van de branche. Het oplossen van een hardnekkig probleem in je branche en het gebruiken om uit te leggen hoe jouw bedrijf helpt het probleem aan te pakken is ook een geweldige aanpak. En tot slot is het een overtuigende manier om je referenties en expertise te presenteren zonder onecht over te komen. AI-contentcreatie kan helpen het proces te versnellen en relevante bronnen te vinden.

Een whitepaper heeft de potentie om een bedrijf als marktleider neer te zetten door de inhoud die het biedt. Vergeet niet dat het de mentaliteit van klanten is om met experts te werken en whitepapers helpen om een bedrijf als expert neer te zetten.